Hier finden Sie eine Anleitung für den StyleChecker:
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Lade diese Datei auf
Deinen Pc und kopiere
sie
dann
in das Installationsverzeichnis von Microsoft Word. In der Regel findest Du das
unter C:/Programme. Ansonsten hast Du wahrscheinlich eine Verknüpfung dazu auf
Deinem Desktop. Halte dort ein wenig die Maus drauf, ohne eine Taste zu
klicken,
dann erscheint der Pfad, wo Du Word findest. Notiere
ihn und navigiere dorthin. Der Ordner heißt
dann wahrscheinlich Microsoft
Office, öffne
ihn und öffne darin den Ordner
„Office 10“ und danach darin den Ordner „Macros“. Dort hinein kopierst Du den
StyleChecker. Anschließend machst Du eine Verknüpfung auf dem Desktop. Dazu
klickst Du mit der rechten Maustaste auf den StyleChecker im Macroverzeichnis
von Word, hältst die Taste gedrückt und schiebst die Maus so auf den Desktop.
(Du musst vorher wahrscheinlich das Fenster, in dem der StyleChecker jetzt
liegt, verkleinern, das ist die mittlere Schaltfläche ganz oben rechts neben dem „x“ für „Programm beenden“.). Lass den Mauszeiger also über
dem Desktop los und es öffnet sich ein kleines Fenster. Dort machst Du einen
Linksklick auf „Verknüpfung hier
erstellen“. Du startest mit dieser Verknüpfung
dann Word mit dem StyleChecker (wie gewohnt öffnest Du Word ohne den
StyleChecker wie gewöhnlich). Wenn Word startet,
dann fragt es jetzt nach, ob es Makros aktivieren soll, da klickst Du "OK".
Zum Aktivieren des StyleCheckers findest Du in der Symbolleiste einen neuen
Eintrag mit drei Schaltflächen. Die Wichtige ist „SC“ und darunter ein blaues
Häkchen, ansonsten müsste es
auch noch unter „Extras“ zu finden sein. Als Erstes solltest Du ein Häkchen
vor „alle Gruppen auswählen“
machen und
dann auf „Start“ klicken. StyleChecker öffnet nach einer kurzen Arbeitszeit
ein neues Wordfenster mit den Ergebnissen, darunter liegt Dein Dokument. Die
bemängelten Passagen sind dann in farbigen Klammern. Halte die Maus einen Moment
darauf und StyleChecker sagt Dir, was falsch oder schlecht ist. Du musst
experimentieren, nachdem Du unbedingt von
Deiner Arbeit eine Kopie angefertigt hast (!!!), denn leider gibt es die
StyleChecker-Seite nicht mehr und damit
auch keine Hilfe. Etwas Hilfe findest Du hier:
http://software-portal.faz.net/ie/38988/Stylechecker
Einfache Lösung:
Die Stylechecker-Datei auf den Desktop kopieren und (Word
muss auf dem Rechner installiert sein!) einfach die Datei „Stylechecker“
anklicken und es öffnet sich dann Word. Unter Add-Ins findet sich das Macro
Stylechecker oder einfach Sc. Darauf klicken und ggf. den Ratschlägen folgen.
Natürlich möchten Sie in Ihrem Dokument nicht die Korrekturvorschläge mit
ausgedruckt haben: Gehen Sie dazu in der Menüleiste auf „Ansicht“ und dann dort
auf „Markup anzeigen“, es öffnet sich ein kleines Fenster in dem verschiedene
Markups durch Häkchen aktiviert sind. Deaktivieren Sie alle Häkchen, indem Sie
kurz auf das Markup mit links klicken. Das müssen Sie für jedes Markup extra
tun. Die Korrekturkommentare verschwinden und werden nicht gedruckt. Sollten
diese Korrekturkommentare gar nicht erst erscheinen, obwohl Sie Ihr Dokument mit
dem StyleChecker überarbeitet haben, dann müssen Sie (umgekehrt) diese Markups
zunächst aktivieren, indem Sie mit einem Klick der linken Maustaste davor ein
Häkchen machen.
Sie können die Korrekturkommentare auch einzeln löschen,
indem Sie rechts am Rand auf einen Kommentar einen Rechtsklick und dann dort
einen Linksklick auf „Kommentar löschen“ machen, es wird dann nicht nur der
Kommentar am Rand, sondern auch die Markierung im Text gelöscht.
Endgültig lassen sich die Kommentare folgendermaßen
löschen: Word älter 2007: Datei – Vorbereiten – Dokument prüfen – eine
Zwischenabfrage evtl. mit „Ja“ beantworten und ggf. das Dokument, bevor Sie
weiter machen, kopieren, um eine Sicherungskopie zu behalten. Das folgende
Fenster so lassen, wie es ist und unten auf „Prüfen“ klicken – nach kurzer Zeit
erscheint ein neues Fenster, indem Sie dann jeweils hinter den Prüfergebnissen
auf „Alle entfernen“ klicken können. Damit haben Sie dann Ihr Dokument
bereinigt. Sie können dabei auch noch weitere von Word unsichtbare Daten
löschen.
In Word 2007 klicken Sie dazu auf das runde Wordsymbol oben
links und dann auf „Vorbereiten“ und dann auf „Dokument prüfen“. Danach geht es
weiter wie unter älteren Wordversionen.
Word 2010 klicken Sie auf „Datei“ dann auf „Informationen“
und dann auf „Auf Probleme überprüfen“ danach auf „Dokument prüfen“ und dann
geht es weiter, wie oben beschrieben.
Vorsicht: Verschicken
Sie solch ein Dokument und der Empfänger hat auch den StyleChecker in Word
integriert, dann kann er die Korrekturvorschläge genauso erkennen, wie Sie. Das
möchte man u. U. allerdings vermeiden. Drucken Sie ein solches Dokument nur aus,
da sind die Korrekturvorschläge nicht mehr drin!!
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